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希拓數據安全大企業解決方案
2012-5-26 11:35:02

大型企業體系龐大,擁有眾多下屬機構,內部管理制度完善,業務模式復雜,需要集中分級式加密管理系統。

 

大型企業安全現狀分析

大型企業分支機構分布在國內外各個地區,需要實行統一制管理。企業內部的組織結構龐大,部門眾多,網絡應用環境較為復雜。為了便于管理,大型企業都相繼采用了OA、CRM、ERP等業務管理系統來支撐企業業務的運轉,同時設置了安全防護措施。隨著大型企業的內部業務分工的不斷細化,越來越多的大型企業開始與上下游企業開展合作交流等工作,用以提升自身的競爭力。在這個過程中,企業需要經常性地與合作伙伴共享和傳遞大量的機密數據。這些數據在外發給合作伙伴后,企業便對其失去了控制,大大提高這些機密數據多次擴散及泄密的安全管理風險。

 

希拓金盾解決方案給您帶來的幫助

希拓金盾大型企業解決方案根據大型企業組織結構龐大、部門眾多這一特點制定了更為靈活和細分的文檔應用權限管理,它可以根據企業實際需要靈活配置每個員工的具體使用權限,確保機密數據只有經過創建者本人授權后才可以被其他工作人員使用。例如:同一份重要的Office文檔或是一張CAD圖紙,對企業內部高層管理者可以設定完全控制權限,對部門經理設定可編輯但不能打印的權限,而對于一些基層的企業人員只設定只讀權限。這樣部署有效確保企業內部的每位人員只能接觸到自己授權范圍內的信息,有效防止了機密信息的外泄。此外,國家監管部門對于大型企業中的財務系統提出了嚴格的審計要求,用以對財務部門的財務報表和成本核算進行合規性審查。希拓金盾解決方案可以根據財務部門的特殊需求制定更為靈活和細分的文檔應用權限管理,確保包含重要財務數據和成本核算的文檔只有經過作者本人授權后,接收者和使用者才能按照具體的設置應用。希拓金盾大型企業解決方案對于財務部門的年度審計起到了重要的提升作用。

希拓金盾大型企業解決方案為了防止因人員由于誤操作或自然原因導致的數據破壞,提供了強大的安全備份功能。當企業機密數據發生損壞時,企業用戶可以在第一時間進行恢復,保證了企業的業務連續性,簡化了IT部門的工作流程,為企業安全性提供了強有力的保證。

為了與上下游企業更好地開展合作交流,各大型企業還需要經常與其合作廠商進行技術文檔、商務合作方案的流轉。這樣一來,合作伙伴將有可能永久和多版本的保留這些重要文檔,從而增加了文檔被多次擴散的安全管理風險。對此,希拓金盾大型企業解決方案提供了先進的安全協同管理模式,有效確保外發文件和圖紙只能在合作伙伴指定的計算機終端上,在指定的時間段進行指定的操作,全面降低了機密文件二次擴散的風險,保護了企業的核心利益和競爭優勢,提升了外發文檔的安全性和可控性。

同時,大型企業在全國各地設立了多個分支機構。在實現具體的業務過程中,總公司與各分支機構需要實時地進行信息傳輸和資源共享。正因為如此,跨網段、跨區域遠程辦公的企業運營模式在大型企業中得到了廣泛地應用。大型企業解決方案中的Web代理模塊能夠實現企業總部的ERM管理策略,這些策略可以在各個分支基地實現快速的執行,進行異地管理同步。通過Web代理模塊的應用,企業無需進行新的軟硬件(VPN等)投入,即可實現全局性的管理目標。對于大型企業上述情況,工作人員需要出差的機會也非常頻繁,希拓金盾大型企業解決方案特此設立了離線策略功能。當員工帶筆記本去公司分部出差,即使處于脫離ERM系統狀態,員工所創建、編輯的任何數據都會以加密的形式存在。如果拷貝到非授權的環境里則無法打開查看,所有人員的文檔操作過程都將會被詳細的記錄保存,幫助企業實現高效的集中式審計管理。

 

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